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Le projet a été piloté, au niveau de la Ville de Rennes, par la Direction générale éducation sports quartiers (DGESQ), en lien étroit avec la mission TIC et la Direction générale solidarité santé (DGSS).

Afin de répondre à l’objectif d'accessibilité au plus grand nombre, la Ville de Rennes s'est associée au Collectif départemental des associations de personnes handicapées et de leur famille, partenaire de la Ville depuis plus de 25 ans. Le Collectif a désigné un groupe de testeurs pour participer aux réunions de coordination et valider les choix de matériels et les logiciels à retenir.

Le dispositif a également été présenté en détail au personnel d’accueil des 6 équipements concernés, de manière à établir leur rôle dans l’accompagnement du public.

Le dispositif "Internet pour tous" a également fait l'objet d'une concertation technique. Les testeurs ont ainsi mis à l'épreuve trois modèles de bureau à vérin hydraulique, trois modèles de repose-bras, différents systèmes de pointage...

Cette démarche a permis la conception d'un prototype, sur la base de l’expertise d’Adaptech Bretagne, le centre de ressources sur les aides techniques, informatiques et bureautiques qui a mené ces tests de matériels avec les membres du collectif.

En octobre 2005, ce prototype a été éprouvé dans le cadre de la manifestation "Rennes, une envie de ville" : personnes handicapées et valides l'ont soumis au même protocole de test et de validation, qui s’est avéré positif.

• Le Collectif d’associations de personnes handicapées et de leur famille (31 associations)
Depuis 1979, le Collectif est l’interlocuteur privilégié de la Ville pour toutes les réflexions menées sur le thème de l’accessibilité. Il incite à la mise en place de mesures en faveur de l’intégration des personnes en situation de handicap moteur, sensoriel, mental ou psychique. Le Collectif procède ensuite à l'évaluation de ces mesures.
Son rôle dans le projet :
Tests du prototype et validation de la configuration de la borne.

• L’AAHVB - Association des aveugles et handicapés visuels de Bretagne
L’association a été créée en 1947 par les aveugles de guerre. Ses objectifs : l’accueil, l’accompagnement, la défense des droits des aveugles et déficients visuels. Elle gère différentes structures pour personnes aveugles et amblyopes dans le Morbihan et en Ille-et-Vilaine. L’AAHVB développe aussi des partenariats avec les villes pour proposer des initiations gratuites à internet sur matériel adapté, un service de formation sur matériel informatique adapté (plage braille, synthèse vocale…) pour les professionnels et les particuliers, ainsi qu’un service de transcription braille (cours, menus, invitations…).
Son rôle dans le projet :
Mise au point et coordination des tests concernant l’adaptation de la borne pour les personnes malvoyantes et non-voyantes.

• La Médiathèque de Saint-Jacques-de-la-Lande
Reconnue comme "Pôle d’appui Borges" pour la lecture et la malvoyance, la médiathèque a, depuis janvier 2005, adapté ses collections et ses services pour les rendre accessibles aux personnes malvoyantes, non-voyantes ou en difficulté avec l’écrit (6 postes de consultation avec logiciels d’agrandissement et synthèse vocale, scanners couplés à un logiciel de reconnaissance de caractères…).
Son rôle dans le projet :
Développer une offre de formation adaptée aux personnes malvoyantes et non-voyantes.

• Adaptech Bretagne
Centre de ressources sur les aides techniques informatiques et bureautiques, Adaptech Bretagne déploie son activité autour de 4 services : l’information, le conseil, le prêt, les démonstrations.
Son rôle dans le projet :
Expertise en matière d’aides techniques (ergonomie, dispositif de pointage).